搭建橋梁,助力中欣業財一體化發展
對于房地產行業來說,財務管理和業務管理的是兩種不同業務范疇,但是財務管理需要的各種數據,均來自業務管理系統的一線數據?,F中欣集團已上線明源銷售、成本系統,確保收支兩條線業務數據直接在財務系統生成憑證。
為進一步解放財務人員工作,提升財務部門工作效率,從信息化視角落地明源系統與金蝶系統的財務憑證一致性,中欣集團引進明源標準財務接口產品,銷售系統財務接口于7月完成試點和調試,8月已經在宏吉項目、畢節項目全面上線;成本系統財務接口9月完成試點和調試,11月已經在宏吉項目、畢節項目全面上線,12月準備在臨武項目推廣實施。
系統在試點調試中,用“管理+IT”的思維模式對中欣集團個性化實際業務進行了適配,為完全契合中欣集團的實際業務,明源前后根據實際運行情況進行了多批次的開發優化。其中財務管理中心、運營管理中心、明源顧問三方多次進行現場溝通,在實現財務單據憑證自動傳輸的同時,針對難點問題輔助核算供應商同步、物業類型、組織架構不同級等都進行了專項方案梳理,進行重點攻克,達到銷售、成本收支自動在財務系統中生成憑證。
最后明源系統通過生成憑證文件直接傳輸的方式實現與財務軟件的對接,這樣既保證了兩套軟件帳目的一致性,又避免出現財務人員二次數據錄入的重復工作,提升了財務部門的工作效率,同時避免出現財務軟件數據泄密問題,實踐證明財務接口是搭建財務系統和業務系統的橋梁,助力業財一體化的一個非常好的方式。